包头市宏博人才交流服务有限责任公司
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一、不断完善合作关系
包头人力资源服务时间越长,满意度就越高。从建立到维护,外包关系是一个随着时间的推移不断改进和成熟的过程,需要长期稳定的管理团队和监督员与外包服务机构沟通,实现关系的持续管理。
由于各自发展目标的不同,外包服务机构和企业在合作中不可避免地存在一些矛盾。例如,服务提供商满意,企业注重战略转型;企业总是希望服务提供商提供新的节约成本的方法,但变化意味着服务提供商不稳定,阻碍其在基本业务中的良好表现;外包服务机构的员工不会表现出与内部员工相同的承诺和奉献精神。
这一矛盾的解决需要基于双方的高度信任关系,企业内部的人力资源经理,不应将外包服务机构视为竞争对手,而应与他们建立联盟或建立良好的合作伙伴关系。
二、提高服务匹配度
随着企业与外包服务机构匹配程度的提高,企业对服务的满意度也随之提高。因此,在选择外包服务机构时,我们应该根据自己的服务价值进行选择。以及你愿意花多少钱来决定。
同时,企业还应注意外包决策对企业文化的支持,不仅要考虑成本因素,还要考虑文化之间的匹配,以减少外包实施中可能遇到的文化阻力。
值得注意的是,在外包之前,企业需要清楚地知道哪些产品和服务适合自我管理,哪些产品和服务适合外包,才能取得好的效果。
三、注重过程管理
人力资源外包不是一劳永逸的,需要继续管理。除了保证充分的人员配置外,还应对整个外包过程进行良好的内部管理和控制,使所有员工都能为同一目标而努力。
具体来说,在签订合同时,要明确外包的范围和期望,制定服务绩效标准,控制和评价外包服务机构的绩效;在外包过程中,要坚持优质服务,经常做准确的状态报告,及时通知存在的问题。如有必要,可向外部顾问寻求帮助;不断修订绩效标准,制定有竞争力的目标,加强绩效;做好内部客户调查也是评价和控制服务绩效的重要途径。
四、与员工充分沟通
继续采取措施,与员工密切联系,对任何企业都至关重要。然而,由于各种原因,企业必须外包人力资源的员工关系功能,以继续与员工保持良好的关系,并注意与员工的沟通。
外包实施前,企业应与员工沟通外包行为,并与受影响的个人或团队进行深入沟通,以缓解员工可能发生的冲突。如有必要,应及时联系工会,特别是减少或重新配置人员。
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